Brand guideline adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai panduan visual dan komunikasi untuk sebuah brand. Tujuannya adalah menjaga konsistensi identitas merek di seluruh media pemasaran dan platform komunikasi. Jika Anda ingin bisnis Anda terlihat profesional, konsisten, dan mudah dikenali oleh konsumen, maka brand guideline adalah kunci utamanya.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap dan mendalam cara membuat brand guideline sebagai upaya strategis dalam membangun identitas yang kuat di mata konsumen. Ikuti langkah-langkah berikut ini agar brand Anda lebih terarah, menarik perhatian, dan terpercaya.
Memahami Identitas Brand atau Merek Usaha Anda
Membangun sebuah brand tidak bisa dilakukan tanpa memahami dasar-dasar identitas dari brand tersebut. Identitas brand adalah fondasi dari segala keputusan visual dan komunikasi.
1. Menentukan Visi dan Misi Brand
Visi dan misi adalah kompas dari semua strategi brand Anda. Visi menggambarkan tujuan jangka panjang perusahaan, sedangkan misi menjelaskan bagaimana perusahaan berencana mencapainya. Tanpa keduanya, brand Anda bisa kehilangan arah.
2. Menetapkan Nilai-Nilai Inti Brand
Nilai inti merupakan prinsip moral dan etika yang membentuk karakter brand Anda. Nilai ini juga membantu membentuk hubungan emosional dengan konsumen karena menunjukkan apa yang brand Anda perjuangkan.
3. Mengetahui Target Audiens
Anda perlu mengetahui siapa konsumen ideal Anda agar pesan brand bisa tersampaikan dengan tepat. Memahami usia, minat, dan perilaku konsumen membantu Anda menciptakan pendekatan yang lebih personal dan relevan.
4. Menggambarkan Kepribadian Brand
Apakah brand Anda ingin tampil sebagai teman yang ramah, ahli yang tepercaya, atau profesional yang elegan? Personifikasi ini penting karena akan membentuk tone dalam komunikasi brand Anda.
Menentukan Elemen Visual dalam Brand Guideline
Visual adalah aspek yang paling mudah diingat dari sebuah brand. Elemen visual yang konsisten menciptakan kesan kuat dan meningkatkan pengenalan brand di benak konsumen.
1. Desain Logo dan Variasinya
Logo adalah wajah dari brand. Buat versi logo primer, sekunder, dan ikon, serta tentukan bagaimana logo digunakan pada latar terang maupun gelap.
2. Palet Warna Utama dan Pendukung
Warna memiliki kekuatan psikologis dalam menyampaikan pesan brand. Pilih palet utama yang mencerminkan nilai dan kepribadian brand. Gunakan juga warna pendukung untuk fleksibilitas dalam berbagai media.
3. Tipografi dan Penggunaannya
Tentukan satu hingga dua jenis font utama untuk konsistensi. Sertakan panduan ukuran, spasi antar huruf, dan hierarki penggunaan (judul, subjudul, isi).
4. Gaya Fotografi dan Ilustrasi
Tentukan apakah brand Anda akan memakai foto realistik, vektor, atau ilustrasi. Sertakan contoh visual yang sesuai dan panduan pemilihan tone warna serta objek foto.
Menentukan Gaya Komunikasi atau Brand Tone
Gaya komunikasi brand menentukan bagaimana Anda berbicara kepada audiens. Konsistensi gaya ini penting agar brand terasa lebih manusiawi dan dapat dipercaya.
1. Menyesuaikan dengan Target Audiens
Gunakan gaya bahasa yang sesuai dengan audiens Anda. Misalnya, brand untuk remaja bisa menggunakan bahasa yang lebih santai dan energik.
2. Memilih Karakter Suara Brand
Apakah suara brand Anda lebih formal, kasual, edukatif, atau menghibur? Tentukan karakter suara yang akan menjadi acuan tim konten dan marketing.
3. Panduan Gaya Penulisan (Writing Style Guide)
Buat aturan penulisan seperti penggunaan tanda baca, emoji, atau kata sapaan. Ini menjaga keseragaman dalam email, media sosial, dan situs web.
4. Do’s and Don’ts dalam Komunikasi
Sertakan contoh kalimat yang boleh dan tidak boleh digunakan. Ini membantu tim tetap berada di jalur komunikasi yang sesuai dengan identitas brand.
Membuat Outline Aturan Penggunaan Branding
Outline adalah struktur awal yang akan memudahkan Anda dalam menyusun dokumen brand guideline. Outline juga mencegah adanya elemen yang terlupakan.
1. Struktur Dokumen Panduan
Mulailah dengan menyusun daftar isi yang memuat elemen visual, tone komunikasi, dan aturan teknis. Urutkan secara logis agar mudah dibaca dan dipahami.
2. Ketentuan Penggunaan Logo
Berikan aturan penggunaan logo termasuk area aman, batas minimum ukuran, dan latar belakang yang boleh digunakan. Sertakan juga contoh penggunaan yang benar dan salah.
3. Panduan Palet Warna dan Kombinasi
Tentukan kode warna dalam format HEX, RGB, dan CMYK. Tambahkan contoh kombinasi warna yang baik untuk mendukung elemen visual.
4. Pedoman Tipografi
Sediakan pengaturan lengkap untuk font heading, subheading, dan body text. Pastikan ukuran dan spasi yang direkomendasikan tersedia untuk digital dan cetak.
Menyusun Panduan Branding yang Informatif
Panduan yang baik harus bisa dibaca dan dimengerti oleh siapa saja yang terlibat dalam brand, baik tim internal maupun pihak eksternal seperti agensi atau freelancer.
1. Gunakan Bahasa yang Sederhana dan Langsung
Hindari penggunaan istilah teknis yang membingungkan. Tulis dalam bahasa yang lugas namun tetap profesional agar mudah dimengerti.
2. Sertakan Visual dan Contoh Nyata
Tambahkan contoh penggunaan logo, layout desain, dan ilustrasi nyata dalam materi pemasaran. Visualisasi ini sangat membantu pemahaman.
3. Buat Versi PDF dan Online
Buat dokumen dalam format PDF dan versi web yang dapat diakses oleh semua pihak. Ini memastikan panduan mudah ditemukan dan diterapkan kapan saja.
4. Tambahkan Sumber Unduhan
Berikan tautan ke file logo, template presentasi, font, dan aset visual lainnya. Hal ini akan mempercepat proses produksi konten oleh tim Anda.
Mengkomunikasikan Brand Guideline ke Tim dan Pihak Terkait
Brand guideline tidak berguna jika tidak disosialisasikan dengan baik. Semua pihak yang menggunakan identitas brand harus memahami dan mengikuti panduan ini.
1. Sosialisasi Internal kepada Karyawan
Adakan sesi pelatihan atau workshop untuk menjelaskan brand guideline kepada seluruh tim. Libatkan divisi pemasaran, desain, dan customer service.
2. Kolaborasi dengan Mitra dan Vendor
Pastikan agensi, freelancer, dan vendor memiliki akses ke brand guideline Anda. Ini penting agar hasil kerja mereka tetap sesuai dengan identitas brand.
3. Update Secara Berkala
Brand guideline harus selalu relevan. Lakukan evaluasi secara berkala untuk menyesuaikan dengan perkembangan tren dan perubahan arah bisnis.
4. Jadikan Panduan Sebagai Standar Operasional
Pastikan seluruh tim menggunakan brand guideline sebagai acuan utama dalam semua aktivitas promosi dan komunikasi bisnis.
Jadi, segera mulailah langkah-langkah Cara Membuat Brand Guideline yang efektif dan kuat untuk bisnis Anda. Dengan panduan yang jelas dan informatif, Anda akan dapat membangun https://www.cbi.id/id/sme-bureau/ yang akan mudah diingat oleh konsumen dan membantu bisnis Anda tumbuh dan berkembang.
